关于2011级新生领取教材的通知

各相关部门：
　　 我校2011级新生教材发放安排在9月16日（周五）--18日（周日），因发书期间新生有军训要求及汇报演出等安排，实际发书时间更短，任务较重。为了减少等候时间，尽早让学生领到教材，减少对教学运行的影响，希望各院系充分重视，协助教材科做好新生教材的领取工作。2011级本、专科新生领取教材工作具体安排和要求如下：
　　一、新生教材的领取
　　1、各部门辅导员以班级为单位按新生花名册顺序排好“学费缴费收据”，并于9月8日中午12：00前统一交给教材科，教材科根据班级“学费缴费收据”编制班级发放清单，并请辅导员上报各班长的姓名及联系方式和一个指定的专业负责人（专业负责人可由各班长中任定或推荐），未缴齐书费的学生教材暂时不发。
　　2、领取教材时请各部门辅导员按专业为单位（切记，专业负责人到场后才能发书，专业负责人具体负责本专业各班级教材的分发），带领学生严格按规定时间提前10分钟到领书地点等候领取教材，并负责做好组织工作。
　　3、转专业的学生，需要到转入院（部）辅导办开具辅导员签字的证明。
　　4、领取的教材请当场点清数量，清点、签收完毕后，因分发造成差错的，后果自负。
　　5、领到教材后不要急于在书上写名字或做记号（特别是有转专业意向的学生），请仔细检查教材的质量，如发现有缺页、破损、倒装页等质量问题的教材，可在一星期内到教材科调换，。
　　二、新生教材的补领
　　1、因各种原因未能按时领到教材的学生，教材科将在9月19日（周一）全天为其补领教材，凭“学费缴费收据”到北苑教材科书库领取教材。
　　2、部分因加印、改版、补订等原因不能按时到货的教材，教材科将在到书后，及时通知用书班级领取教材。
　　三、领书地点：北苑教材科书库
联系电话：62506165

　　附件：2011级新生领取教材时间安排表

　　发书日期 　　　发书时间　　　　　　　 部门　　　　 专业　　　 　班级数
　　9月16日　　　 13：45－14：00 　　外国语学院 　　英语 　　　　2
　　（周五） 　　　14：00－14：15 　　外国语学院 　　汉语 　　　　2
　　 　　　　　　　14：15－14：30 　　外国语学院 　　日语 　　　　2

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年9月1日