各相关职能部门
各 院（部）：
毕业生和谐温馨文明安全离校工作是学校学生工作的一项重要内容。为确保学校教学生活秩序稳定，各部门要高度重视毕业生的教育管理服务工作，尽管当前经济形势有所好转，但对现阶段毕业生就业的困难形势，仍要正确面对。因此，要充分认识毕业生和谐温馨文明离校对保持学校和社会安全稳定的重要意义。为了营造和谐、温馨、文明和安全的毕业生离校环境，维护学校稳定和毕业生的切身利益，确保毕业生离校工作顺利进行，现将有关事项做如下通知，请遵照执行。
一、认真做好毕业生思想政治教育工作
（一）教育引导广大毕业生要心系民族命运、心系国家发展、心系人民福祉，教育、帮助和引导毕业生正确处理国家需要与个人需要的关系，牢固树立以知识奉献社会、以才干服务人民的择业观，正确认识就业形势，增强创业意识，切实转变就业观念，调整就业心态，自觉服从国家需要；教育学生树立到基层岗位工作的思想，积极投身于国家的社会主义现代化建设事业。要振奋精神，增强信心，增强勇气，克服当前就业过程存在的暂时困难。
（二）加强校纪校规教育，引导毕业生特别是毕业生党员和学生干部站好最后一班岗，积极做好带头工作，以文明的行为和方式告别母校。
（三）要培养毕业生热爱母校的感情，引导毕业生爱护学校的一草一木，爱护学校的公共设施，将其情感物化于校内的人文景观，积极开展诸如认养“纪念树”等活动，绾下毕业生情结。
（四）要加强毕业生党员、干部教育工作，结合建党90周年系列活动，充分发挥学生骨干力量在文明离校中的积极作用。班级要选派一名思想素质高、热心为学生服务的信息员，定期向各院（部）学生工作办公室汇报班级留校人数，观察并及时汇报班级中出现的问题，以便于学校及时协调解决。
（五）开展毕业生诚信教育。各院（部）要通过诚信教育，摸清各类欠费或贷款毕业生情况，教育他们积极偿还欠款、诚信还贷。对那些恶意欠费的学生，要加强教育和引导。要经常保持与贷款毕业生的联络，保证贷款学生的思想、学习和生活稳定，使贷款毕业生及时还贷，确保我校的学生贷款工作健康、稳定、协调发展。
（六）以各种形式宣传优秀毕业班和毕业生的先进事迹，营造良好的校园氛围。
（七）加强特殊学生的教育和引导工作。针对特困生、心理素质差、就业难等学生的实际情况，做好“一对一”谈心、沟通、引导工作，给予热情帮助和关怀；关注未取得学历证书或学位证书的学生，了解他们没有取得学历证书或学位证书的原因，关注该类学生的动态。
（八）加强对毕业生的安全教育。告知毕业生要注意保管好自己的财物和各类证件，同时要注意保护自身的人身安全。同学们在校外活动时，要避免和社会上闲杂人员发生冲突，如果发生了矛盾，要及时联系学校保卫处和学生处，由学校出面协调解决，以免受到不必要的伤害。
（九）继续开展以“情深·情系·情怀”为主题的毕业生文明离校教育活动。为进一步培养和加强毕业生的同学友情、爱校情感和爱国情怀，各院（部）可围绕同窗情、师生情、母校情、祖国情等内容，以“毕业生座谈会”、“谈体会·传经验”“献爱心·捐书物”“交流·联谊”等形式开展各种毕业生教育活动。
二、切实做好毕业生的管理工作
（一）做好毕业生鉴定和档案管理工作。毕业生鉴定是对毕业生在校期间各方面表现的总结，也是用人单位科学配置、合理使用毕业生的主要依据之一。各院（部）要按照程序实事求是的对毕业生在校期间德、智、体、美等方面的表现做出准确、公正的评价，鉴定要写真写实，肯定成绩，指出不足。在规定时间内要完成鉴定工作，并做好毕业生的档案整理和移交，进而保证毕业生档案管理、投寄工作及时到位。
（二）做好毕业生活动费用的支出管理和毕业生照相工作。毕业生活动费用是开展毕业生工作的基本保障，各院（部）要做到活动费用支出合理、公开，确保毕业生工作的正常开展；要认真组织好毕业生照相工作。
（三）加强对滞留学生的管理。高度关注已经办理了离校手续但仍滞留在学校的学生，建立起即时上报制度，掌握他们滞留的原因，切实做好他们的工作，保证他们顺利离校。
（四）加强对毕业生组织的各项集体活动的管理和遵纪守法教育。毕业前夕，毕业生的集体活动较多而且集中，各院（部）要加强对活动的管理，要派班主任、辅导员全程参与活动，及时发现和制止不良行为，要杜绝诸如破坏公共设施、打架斗殴、聚众酗酒等影响秩序、安全的事件发生，对肇事责任人及时给予严肃处理。。
三、着力做好毕业生离校服务工作
（一）认真做好毕业生服务工作。在毕业生离校期间，要高度重视学生的权益，及时为符合条件的毕业生发放各类证书、证件。对毕业生的合理诉求要认真对待，积极解决。各院（部）要认真掌握学生中的各种情况，并做好应对措施，坚决杜绝恶性群体事件的发生。
（二）为学生和谐温馨文明离校做好方便快捷的服务。要继续简化学生离校程序，继续实行“告知巡回”、“无事免巡”的离校手续办理办法，各有关部门要提前梳理毕业生巡回需解决的问题，为毕业生离校提供方便、及时、热情的告知和服务。
（三）为毕业生组织的各类活动提供优质服务。为毕业生组织的活动提供优质服务，是增进同窗情、师生情、母校情、祖国情的有效途径之一，各院（部）要积极参与毕业生联谊活动，注意收集毕业生对母校的建议和意见，进一步培养感情、增强学校对毕业生的凝聚力。
（四）继续组织好师生间、毕业生间的网球、乒乓球、卡拉OK等文体活动。毕业生与教师之间、毕业生之间、毕业生与非毕业生之间的球类和卡拉OK活动，对于密切同学之情、师生之情，具有很重要的意义，有关部门要组织好、协调好该项活动的开展。
（五）继续做好为毕业生预订火车票、行李打包和托运服务。为了保证毕业生顺利方便地订购到离校火车票，有关部门要继续为广大毕业生提供火车票代订服务。为方便毕业生离校，有关部门要继续为毕业生提供行李打包和托运服务。
（六）充分发挥校友会连接母校和校友，校友与校友之间纽带和桥梁作用，继续发放“校友总会致毕业生加入各地校友会的推荐信”，实现校友会凝聚感情、增进友谊、团结和谐、共谋发展、服务社会的宗旨。
（七）继续组织好欢送毕业生晚会和免费送站服务。欢送毕业生晚会是学校表达对毕业生关爱和美好祝愿的重要活动，有关部门要饱含深情，认真组织，精心安排，让晚会达到凝聚人心、振奋精神、感恩母校的效果。为了让毕业生和谐、温馨、文明、安全的离开学校，各院（部）要结合实际有创造性、针对性地组织开展毕业生的欢送活动，送站要有院（部）领导、教师代表和非毕业生代表参加。有关部门要统一做出送站车辆安排。
（八）开好毕业典礼并继续邀请家长代表参加毕业典礼活动。一个好的毕业典礼活动能使毕业生终身留下美好的印象，为进一步发挥毕业典礼的激励作用，今年6月11日在毕业典礼上继续设置毕业生家长席位，各院（部）要邀请有条件的学生家长参加毕业典礼活动，以扩大学校的社会影响。
各相关职能部门、各院（部）要把毕业生和谐温馨文明安全离校工作当成阶段性重点工作认真布置，要联系实际，采取措施，落实责任，搞好服务，确保毕业生文明、和谐、有序离校，确保学校安全稳定大局。各部门党政主要领导对此项工作承担主要领导责任，分管领导负直接责任，全体教职员工要以高度负责的态度做好有关工作。
二○一一年四月二十五日 | 
